通过项目资源视图深入了解资源分配

一个资源视图提供了一种可视化的方式来跟踪和检查Smartsheet计划中的人员(资源)是如何在他们所从事的项目之间分配的。欧宝体育app官方888使用资源视图对资源工作负载进行决策。

有关如何设置和启用资源管理的信息，请参见遗留资源管理和分配。

在你开始之前

在可以在资源视图中查看资源之前，必须将团欧宝体育app官方888队成员分配给启用资源管理的项目表中的项管理资源欧宝体育app官方888篇文章。

您的Smartsheet系统管理员还必须执行以下操作:

• 指定您为帐户上的资源查看者
• 确保您想要跟踪的人包含在帐户中——他们可以是未经许可的用户，但他们必须包含在帐户中。(有关更多信息，请参见用户管理文章。)

注意:此功能不适用于专业计划帐户。(不确定你有哪种计划?看到确定Smartsheet计划和用户类型．)

---

在项目资源欧宝体育app官方888视图中显示资源

1. 在启用了资源管理的工作表中，单击甘特的观点在工具栏中，单击项目资源视图图标(下分享按钮)在窗口的右侧。
2. 从这里，您可以查看该工作表中分配给任务的所有资源的工作负载。欧宝体育app官方888
3. 单击资源的名称，以按项目查看它们的分配。

提示:单击分配警报图标查询项目资源视图。

跨多个表查欧宝体育app官方888看资源

资源查看器可以查看启用了该特性的所有工作表的分配情况。要做到这一点:

1. 单击菜单图标(Smartsheet窗口的左上角)>回家。
2. 右键单击资源视图命令,然后单击创建新的视图。
3. 选择要查看其分配情况的工作表或资源，然后单欧宝体育app官方888击好的。
   
   注意:如果资源分配给表中没有共享给您的任务，那么跨所有这些表的分配将被合并并列在下面其他表在资源视图。

分配警报图标将显示在分配给至少一个过度分配资源的任何任务旁边。滚动时间轴以查看分配给任务的资源的工作表，并考虑将其中的一些任务重新分配给其他任务。

共享或导出资源视图

要导出和共享资源视图，

1. 在导航栏,点击浏览和滚动到资源视图．
2. 在“资源视图”下，单击视图，并执行以下操作之一:
   • 来电子邮件将资源视图作为Microsoft Excel (.xls)附件，单击信封图标．
   • 来下载一个Microsoft Excel (.xls)文件的资源视图，单击导出图标．单击日期范围以更改视图中显示的时间框架。

创建自定义资源视图

使用自定义资源视图创建更相关的数据集:

1. 在导航栏,点击浏览和滚动到资源视图．
2. 右键单击资源视图命令,然后单击创建新的视图。
3. 选择所需的过滤器:
   • 由用户将显示指定资源分配给任务的所有项目。欧宝体育app官方888
   • 通过项目将显示分配给指定项目中的任务的资源列表。欧宝体育app官方888该视图将包括分配这些资源的其他项目，因此您可以识别潜在的调度问题。欧宝体育app官方888
   • 通过组将显示分配给组成员的任务的所有项目。
4. 点击好的。