使用Smartsheet和DocuSign减少收集签名的时间

还记得以前签署文件是多么耗时吗?你可以创建文档，打印出多份副本，在需要签名的部分做上标记，把这些文档放在信封里，然后邮寄出去。一旦收信人收到文件，他们就会签字，如果还有其他人需要签字，这个过程就会重复，直到完成。

这个过程的转机是什么?一个星期?两个星期吗?这是假设没有遗漏或错误的部分。这个过程花了多少钱?不仅是时间和资源成本，而且发送文件所需的邮资也会迅速增加。

电子签名的引入让参与这一复杂签名过程的任何人都松了一口气。事实上，根据信息和图像管理协会(AIIM)，从纸质流程转向电子流程可以导致30-50%的流程生产率提高，周转时间减少3 - 10倍。ob欧宝娱乐app手机下载

轻松收集签名

与Smartsheet和DocuSign集成在美国，这个签名过程变得更加简单。只需点击几下鼠标，您就可以快速收集电子签名文档。首先，将Smartsheet中包含联系人信息的字段映射到一个或多个DocuSign模板的属性。一旦你这样做了，它就被保存为一个可重用的工作流，你可以在任何时候再次使用。

然后，使用保存的工作流，立即将文档从您的表单发送给一个或数百个收件人，每个人将收到一个独特的DocuSign信封来审查、签署和提交。当每个信封完成后，签名文件会自动附加到Smartsheet的相应行。

3简单的步骤开始使用Smartsheet和DocuSign

您需要一个DocuSign帐户才能使用Smartsheet + DocuSign集成。如果你还没有，请转到https://www.docusign.com去报名。一旦您拥有DocuSign帐户的访问权限，请转到https://www.smartsheetlabs.com/docusign．

首先,连接内容的实验室到您的Smartsheet帐户，按“登入Smartsheet”按钮。接下来，输入您的DocuSign帐户凭据，将Smartsheet Labs连接到您的DocuSign帐户。一旦Smartsheet实验室连接到您的Smartsheet帐户和DocuSign帐户，您就可以创建一个可重用的工作流，使用存储在Smartsheet中的数据创建DocuSign信封。

1. 在Smartsheet中准备一张纸。选择包含收件人信息(姓名/电子邮件)和要用于创建DocuSign信封的其他数据的工作表。您将能够从工作表中的任何行创建DocuSign信封，因此请确保每行包含收件人姓名和电子邮件地址，以及希望映射到DocuSign模板中的字段的任何其他数据。如果您希望能够将数据从工作表自动映射到DocuSign模板中的字段，请确保工作表中的列名与将用于创建信封的DocuSign模板中的对应字段名匹配。
2. 在DocuSign中查找(或创建)模板．如果要创建信封的模板已经存在于DocuSign中，请继续执行下一步。否则，按照找到的说明在DocuSign中创建模板在这里．
3. 在Smartsheet和DocuSign之间搭建桥梁。现在，您已经确定了Smartsheet中包含收件人数据的表和希望从中创建信封的DocuSign模板，接下来就可以创建两个应用程序之间的连接了。去https://smartsheetlabs.com/docusign并单击Build New Workflow按钮。按照向导选择DocuSign模板，在Smartsheet中选择包含接收者数据的表，将Smartsheet中的数据映射到DocuSign模板中的字段，并为您的工作流命名。提示:如果工作表中的列名与Docusign中的字段名匹配，您可以在“映射您的选项卡”步骤中使用“自动填充选项卡”链接来自动将Smartsheet列映射到Docusign字段。

减少收集签名的时间

现在您已经创建了一个可重用的工作流，可以开始发送文档和收集签名了。无论您需要为供应商合同收集签名，完成新员工的文书工作，还是执行保密协议，Smartsheet和DocuSign的集成都将帮助您简化流程，跟踪细节，并更有效地工作。

有关如何设置和管理Smartsheet和DocuSign工作流的更多详细信息，请查看这个有用的Work Smart网络研讨会。