免费的入职检查表和模板

内容贡献者贝基西蒙

2017年1月4日

新员工入职是将新员工带入组织的过程,但有效的新员工入职计划远远不止于入职第一天。这个过程实际上可能在招聘阶段就开始了。这个过程有时被称为“入职前准备”,通过提供有关公司文化、价值观和目标的信息,以及在早期阶段完成该职位所需的一些文书工作,可以帮助求职者为工作做准备。自动化的人力资源系统在这个阶段尤其有用,可以传递电子文件,通知IT部门新员工需要什么工具,并提供关于公司领导人和文化的在线多媒体信息。

入职还可以确保提供适当的培训,以减少员工的学习曲线,增强他们的信心。此外,入职可以让你提供始终如一的客户满意度,并确保在员工过渡期间所提供的服务水平没有差距。在本文中,您将更多地了解不同类型的入职和最佳实践,并找到可免费下载的Word和Excel入职模板和清单。

我们还在Smartsheet中包含了入职模板,这是一个工作执行平台,使您能够通过实时协作和流程自动化更好地管理人力资源流程。

入职检查表和模板- Excel

入职检查表和模板

为了节省你的时间,我们提供了多种免费的入职模板,包括清单。这些模板是可定制的,因此您可以修改它们以满足您的计划或文档需求。Smartsheet还提供了一个具有增强功能的模板,如轻松协作。请参阅下面的Smartsheet部分以探索模板选项。

新员工入职检查清单

新员工入职检查表模板

下载Excel新员工入职清单

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使用这份新员工入职清单来跟踪新员工入职时所需的所有文件。列出所有新员工以及所需的文件、文件的位置和状态、到期日和其他信息。此模板可以作为跟踪表和检查表,以帮助人力资源经理确保新员工入职时所有文件都被考虑在内。

HR入职清单

人力资源入职检查表模板

下载Excel HR入职清单

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这份人力资源入职检查表欧宝体育app官方888提供了入职计划每个阶段的大纲。您可以创建活动的逐项列表,标记每个活动的状态,分配联系人,并添加其他注释。检查表是为90天的入职过程预先格式化的,但可以轻松地编辑任何时间。

入职计划模板

入职计划模板

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使用此模板计划在每个阶段将由谁完成哪些入职活动。联系人——可能包括人力资源代表、新员工的经理、IT部门、导师或其他人——列在第一列。电子表格的其余部分显示了在一年中分配给每个联系人的入职任务。根据需要添加或删除列,以创建全面的入职计划。

经理入职检查表

经理入职检查表模板

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经理们可以使用这个清单模板来确保入职计划的每个阶段都涵盖了所有基础。经理的任务是在新员工入职前列出的,并在他们入职的头几个月与他们一起工作。这份清单涵盖了经理典型的入职职责,从介绍员工到工作场所,到提供绩效评估和获得反馈。

IT入职检查清单

IT入职检查表模板

下载Excel IT入职清单

在某些情况下,有一份单独的信息技术(it)入职检查清单可能是有用的,以确保新员工已经获得了适当的设备、电子邮件服务、安全许可和访问内部系统的权限。您可以使用此模板列出所需的服务和工具、每个项目的状态以及注释,这对于向新员工或IT服务部门传达指示非常有用。

开发人员入职清单

开发人员入职清单

下载Excel Developer入职检查表

这个员工入职检查表模板是专门为开发人员设计的。它讲述了新员工进入开发人员职位的步骤,从介绍期到分配项目和审查入职过程。模板提供了一个基本的大纲,可以扩展到包括与你的工作场所、新员工和正在填补的职位相关的任何细节。

销售90天入职计划模板

销售90天入职计划模板

下载Excel销售90天入职计划模板

用这个免费模板为销售代表创建一个90天的入职计划。有一个明确的计划可以帮助销售人员快速了解他们将要处理和销售的流程和产品。ob欧宝娱乐app手机下载将计划分解为三个月的过程可以帮助确保在入职的每个阶段都设定并实现适当的目标。

入职时间表模板

入职时间表模板

下载Excel入职时间表模板

此入职时间表模板将检查表与日历相结合,用于计划和跟踪入职活动。简单地列出你的入职计划中的所有步骤,并根据新员工的需要安排它们。这个模板不仅对计划有用,还可以作为与其他部门和新员工共享的沟通工具。

高管入职模板

高管入职模板

下载Excel行政人员入职模板

高管入职可能比小时工的入职过程更复杂、更个性化。因为如果高管不能胜任,公司就会面临财务风险,所以他们必须正确入职。此外,许多高管被雇佣来改变业务,而不是简单地适应现状,正确的入职过程可以帮助他们迅速上手。这个高管入职模板包括来自高管的输入,以便根据他或她的目标、技能和确定的增长领域来定制入职过程。

入职反馈表

入职反馈表模板

下载Excel入职反馈表格

新的员工定向调查可以提供有用的见解,了解现有流程中哪些方面正在工作或没有工作。同样地,在入职计划的其他阶段征求反馈可以帮助你调整过程,达到你的生产力、绩效和员工留任的目标。ob欧宝娱乐app手机下载你可以使用这个反馈表格来找出新员工入职培训和入职培训的哪些元素最吸引人,最有效。

入职检查表和模板- Word

入职流程模板

入职流程模板

在Word下载入职流程模板

这个入职流程模板为典型的入职阶段提供了一个简单的指南,从入职前到最终的成功衡量。您可以使用此模板创建自己的入职最佳实践列表,将其用作人力资源参考工具,或将其包含在演示文稿中。它也可以作为创建您自己的清单模板的指导方针。

客户端入职检查表模板

客户端入职检查表模板

在Word中下载客户端入职检查表

“入职培训”不仅适用于新员工,也适用于接待新客户。团队可以使用入职培训来确保每个人都对所提供的服务和要完成的目标有相同的了解,并跟进客户的经验。客户入职检查表为这一过程提供了结构,确定在与新客户合作的每个阶段应该采取哪些步骤。

非正式录取通知书模板

非正式录取通知书模板

在Word中下载非正式录取通知书模板

这个模板提供了一份非正式的招聘信的格式,可以定制,以包括与你的公司和所提供的职位相关的信息。正式的聘书会更详细地说明薪酬、福利、政策和程序,而非正式的聘书只强调其中的一些细节。

工作邀请邮件模板

工作邀请邮件模板

在Word中下载招聘邮件模板

通过电子邮件发送工作邀请并不罕见。你可以使用这个模板来构建一个既欢迎又专业的工作邀请信息。就像上面的非正式聘书一样,这个邮件模板只提供了关于工作的一些基本细节,并作为招聘和面试阶段后的初始联系。

推荐信样本

推荐信样本模板

在Word下载推荐信样本

当你招聘新员工时,以前的员工可能会转到其他公司工作,你可能需要提供推荐信。这封推荐信样本可以用来快速创建推荐信,帮助你节省时间,同时保持积极的员工关系。

新员工公告邮件

新员工公告电子邮件模板

下载新员工公告电子邮件

通知邮件会简要地向同事介绍即将加入他们的新员工。发布公告可以为新员工创造一个受欢迎的环境,从而有助于他们的入职过程,这样他们很快就会有宾至如归的感觉,并与团队和其他网络建立联系。

欢迎新员工

新员工模板欢迎信

用Word下载给新员工的欢迎信

这封欢迎信传达给新员工的信息是,他们即将加入一个乐于交际的组织,这个组织对他们所能提供的东西感到兴奋。这封信可能伴随着额外的资源,以帮助启动其余的培训和入职过程。欧宝体育app官方888只需调整欢迎信模板中的文本,以反映您的企业文化和新员工的角色。

正式与非正式入职

一个新员工培训计划可能会持续几个月或更长时间,这取决于过程。指导新员工完成入职流程的每一步,可以让他们更快地跟上进度,确保分配了适当的目标,有助于培养社区和支持意识,并提高工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载招聘和入职是双向的过程:企业希望吸引和留住顶尖人才,员工希望自己的工作场所非常适合自己。由于入职计划在一定程度上是为了提高员工满意度,从而减少人员流动率,从而最终为公司节省资金,因此,问问新员工他们喜欢如何被管理,并确定他们的个人目标是有用的。这(除了社交午餐和早期评估)可以帮助为每个员工创建一个更个性化的流程。它还有助于创造一种公司对员工进行投资并愿意与他们合作的感觉。

有些企业采用非正式的入职流程,这意味着没有固定的计划可以遵循。如果入职太不正式,新员工可能会觉得他们是被盲目地投入到一份工作中,必须自己决定。相比之下,正式的入职培训会遵循一定的程序,以明确员工的新角色需要什么,以及具体目标和项目的时间表。一个更正式的方法可以帮助提高表现,减少挫折,并简单地创造良好的第一印象。根据人力资源管理协会(SHRM)的一份报告,入职有四个组成部分,被称为4c:

  • 合规:提供基本的法律信息和规章制度培训。
  • 澄清:明确新员工的角色和期望。
  • 文化:向新员工介绍组织规范。
  • 连接:帮助新员工建立网络和关系。

根据正式程度的不同,一些入职培训计划将只涵盖合规级别,而其他计划将包括角色澄清或4c的其他元素。包含的等级越多,入职培训就可能越有效。每个级别都是帮助员工融入并成为组织内有效贡献者的重要方面。

入职最佳实践

入职过程将根据员工的角色以及企业的规模和需求而有所不同。例如,由于责任和期望的不同,高管可能与小时工有不同的入职经历。然而,有一些一般的最佳实践可以帮助创建一个有效的程序。这是一份清单基本入职实践

  • 在上班前开始工作:如上所述,将招聘和雇佣视为入职过程的一部分,并确保有人可以回答候选人的任何问题。即使是公司品牌也可以通过向求职者展示公司所代表的内容以及他们可以期待的工作经验等一致的信息来影响入职。
  • 人力资源流程:所有员工都需要充分了解福利、政策和应急程序。在适用的情况下,应给予他们安全准入,并在入职的第一周内办理好所有行政手续。
  • 了解公司:帮助新员工第一天熟悉办公室布局。包括更广泛的公司文化和目标,以及非正式的社会规范。
  • 工具设备:尽早设置这些将有助于员工在入职第一天就能快速使用功能齐全的工作站和移动设备。
  • 构建联系人:欢迎新员工包括与团队见面,从第一天开始安排午餐,安排与相关利益相关者的会议,以及建立网络。
  • 了解工作:根据职位的不同,角色要求和期望应该尽可能明确。明确目标可以提升新员工的信心,帮助他们更快地达到目标。
  • 评价:通过获得员工的反馈和评估他们在项目中的表现来衡量他们的入职经验。这将帮助您确定入职过程的成功,以便在需要时进行调整。

创建入职检查表提供了一个大纲,以确保程序的每个阶段都已完成。记录流程可以最大限度地减少错过重要内容的机会,并确保符合公司流程。

使用Smartsheet更好地管理人力资源欧宝体育app官方888

找到正确的模板来跟踪和管理新员工可以帮助你起步。但是,因为入职过程是微妙的,一个失误就可能导致新团队成员的糟糕体验,所以制定正确的解决方案以掌握所有细节非常重要。

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